Un coup de fil peut rapporter gros!

Parlez avec une personne ressource chez le bailleur de fonds. Vous recevrez parfois des détails supplémentaires ayant une importance non négligeable sur le processus, les modalités d’évaluation et trucs qui vous aideront à vous orienter dans la démarche.

La personne au bout du fil pourrait aussi vous aiguiller vers les éléments de votre projet sur lesquels mettre plus d’emphase pour recevoir le financement.

Si vous n’êtes pas certains à 100% que votre projet répond aux critères d’un appel de projet, un petit coup de fil pourrait vous épargner plusieurs heures de travail en vous annonçant tout de suite qu’il est très peu probable que votre demande soit acceptée.

Faites bien le tour des instructions et des questions

Il est très important de lire les documents d’instructions avant de procéder à la rédaction d’une demande de fonds. On y retrouve souvent des informations primordiales.

Prenez aussi le temps de lire les questions d’avance et rassemblez-les, en ordre, dans un document en prenant soin de noter le nombre de mots requis pour chaque question. Il est généralement plus simple de répondre à ces questions sur un éditeur de texte que dans un formulaire en ligne ou dans un document PDF. Il est aussi plus simple de corriger son français et d’imprimer son texte pour se relire lorsque l’on travaille à partir d’un éditeur de texte.

Le papier et le crayon peuvent aider!

Il est parfois plus facile d’organiser ses idées en imprimant les questions et en éteignant toutes sources de distraction numériques.

Ne pas prendre en compte le nombre de mots dès le départ.

Ne vous restreignez pas à cause du nombre maximal de mots en répondant à vos questions. Laissez aller votre plume ou votre clavier et faites le tri par la suite en identifiant les idées les plus importantes à garder dans le texte.

Prenez aussi le temps de vous demander si chacun des énoncés que vous avez pondus répond bien à la question posée. Si vous manquez d’espace, que l’énoncé est très important et qu’il répond à la question posée, essayez d’intégrer les informations de façon plus concise au détour d’une autre phrase. S’il ne répond pas vraiment à la question, demandez-vous encore une fois si l’information est réellement cruciale pour la formulation de la demande. Si elle l’est, essayez de voir si l’énoncé aurait mieux sa place dans une autre section du formulaire.

Assurez-vous d’avoir le bon ton.

Il peut être complexe de déterminer le bon ton d’un texte de demande de fond. Il faut généralement mettre davantage d’emphase sur l’impact positif que sur les conséquences encourues si le financement venait à manquer.

Faites bien le tour des instructions et des questions

Il est important de relire fréquemment les instructions afin de les avoir en tête tout au long du processus pour s’assurer de bien répondre aux questions. Bien connaître les questions vous aidera à ne pas insérer d’élément de réponses aux autres questions dans la section que vous êtes en train de remplir, vous permettant ainsi de ne pas gaspiller d’espace pour y répondre avec des informations que l’on retrouvera ailleurs de toutes façons. Il est impératif d’éviter la redite afin d’optimiser le peu d’espace que vous avez pour vendre votre projet.

Prenez-soin d’organiser vos idées dans le bon ordre

On dit souvent que si vous vous trouvez dans une pièce avec plusieurs personnes et que vous donnez une consigne à une personne en particulier, il est important de commencer sa phrase en l’interpelant directement. Si on signifie à cette personne que c’est à elle que l’on parle seulement après avoir donnée la consigne, il est fort probable que même si elle vous a entendu, son niveau d’attention n’a pas nécessairement été le même qu’il aurait été en sachant que vous vous adressez à elle dès le départ. Le principe est le même lorsque l’on rédige un texte. Il est important que le lecteur sache pourquoi\vers quoi telle ou telle idée est avancée avant de la lire, car son attention sera mobilisée différemment. Même si le pourquoi est énoncé juste après, le contexte dans lequel la personne lit votre demande – parmi des centaines d’autres – rend cette consigne encore plus importante. La façon d’ordonner vos phrases, vos paragraphes et votre texte peut exercer une influence extrêmement importante sur la capacité de saisir l’information que vous voulez transmettre pour quelqu’un qui lit des dizaines de demandes par jour.

La lecture du texte doit se faire fluidement. Il serait important, par exemple, de commencer par identifier le besoin avant d’énumérer les actions pour y répondre. Il serait aussi mal avenu dans ce type de texte de donner une forme alambiquée à ses phrases.

Prendre un peu de recul.

Il est difficile d’avoir un regard critique sur ce que l’on a écrit lorsque l’on se relit immédiatement après. Prenez-vous à l’avance le plus possible pour être en mesure de laisser tout ça décanter au moins 24h entre chaque lecture.

Il est aussi fortement recommandé de faire lire la demande à une ou plusieurs autres personnes, qu’elles connaissent le projet ou non. Si la personne connait bien le projet, elle pourra souligner des omissions potentielles. Si elle ne le connait pas elle vous permettra de vérifier que tout est clairement énoncé pour un lecteur non familier avec le sujet.

Faites bien le tour des instructions et des questions

Oui! Encore une dernière fois avant l’envoi!

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